PDF 도구 고를 때 확인할 7가지
핵심 요약
- 업로드 한도를 먼저 확인하세요. 기능이 있어도 파일이 안 올라가면 쓸 수 없습니다.
- 올린 파일이 언제 삭제되는지 명시되지 않은 서비스는 업무 문서에 쓰지 마세요.
- 출력 해상도가 낮으면 표의 가는 선과 작은 글자가 사라집니다.
- 결과물에 텍스트 레이어가 남는지 확인하세요. 검색이 안 되는 PDF는 나중에 다시 만들어야 합니다.
- "무료"의 범위 — 다운로드 단계에서 결제를 요구하는지 미리 확인하세요.
기능 목록은 변별력이 없습니다
온라인 PDF 도구는 대부분 합치기·나누기·압축·변환을 모두 제공합니다. 기능 목록만 보면 어디를 써도 같아 보입니다. 실제로 갈리는 지점은 한도와 정책이고, 이건 보통 페이지 하단이나 도움말에 작게 적혀 있습니다.
확인할 7가지
| 항목 | 왜 중요한가 | 확인 방법 |
|---|---|---|
| 업로드 한도 | 한도를 넘으면 기능이 있어도 못 씀 | 도움말·업로드 화면 안내 문구 |
| 파일 보관 기간 | 업무 문서가 서버에 남는 기간 | 개인정보·보관 정책 페이지 |
| 출력 해상도 | 표 선·각주 글자 보존 여부 | 결과물을 확대해 확인 |
| 텍스트 레이어 | 변환 후 검색·복사 가능 여부 | 결과 PDF에서 Ctrl+F 검색 |
| 페이지 제한 | 무료 범위에서 몇 장까지 되는지 | 변환 결과 페이지 수 |
| 결제 조건 | 다운로드 직전 결제 요구 여부 | 실제로 한 번 내려받아 확인 |
| 처리 위치 | 브라우저 내 처리인지 서버 처리인지 | 오프라인에서 동작하는지 테스트 |
보관 정책을 특히 눈여겨보세요
계약서, 인사 서류, 고객 명단이 담긴 문서를 올릴 때 가장 중요한 항목입니다. 삭제 시점이 명시돼 있는지, 원본과 결과물 모두 지워지는지, 외부 스토리지로 복제되는지를 보세요. "안전하게 처리합니다" 같은 문구만 있고 기간이 없다면 확인이 불가능하다는 뜻입니다.
참고로 새로세로는 업로드 원본과 결과물을 처리 후 24시간이 지나면 자동 삭제합니다. 처리 사양은 자료실에 수치로 공개해 두었습니다.
해상도는 결과물을 확대해 보면 압니다
변환 결과를 200%로 확대해 표의 가는 선과 각주 크기 글자를 보세요. 선이 끊기거나 글자가 뭉개지면 낮은 해상도로 처리된 것입니다. 인쇄까지 할 문서라면 이 차이가 그대로 종이에 드러납니다.
무료의 범위를 미리 확인하세요
- 변환은 무료인데 다운로드에서 결제를 요구하는 구조인지
- 워터마크가 결과물에 강제로 삽입되는지
- 무료 구간의 페이지·파일 수 제한이 얼마인지
- 회원가입이 필수인지, 어떤 정보를 요구하는지
자주 묻는 질문
- 온라인 PDF 도구에 회사 문서를 올려도 되나요?
- 보관 기간과 삭제 정책이 명시된 서비스만 사용하고, 사내 규정이 있다면 그 기준을 우선하세요.
- 브라우저 안에서 처리하는 도구가 더 안전한가요?
- 파일이 서버로 전송되지 않는다는 점에서 유리하지만, 대용량·고품질 변환은 서버 처리가 필요한 경우가 많습니다. 보관 정책을 확인하는 편이 현실적입니다.
- 무료 도구의 결과물을 업무에 써도 되나요?
- 워터마크 삽입 여부와 상업적 이용 조건을 약관에서 확인하세요.
- 업로드 한도는 보통 얼마인가요?
- 서비스마다 다릅니다. 새로세로는 파일당 100MB입니다.
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