올린 PDF는 어디에 남는가 — 보관·삭제 기준

업로드하면 실제로 무슨 일이 일어나나

온라인 도구에 파일을 올리면 대개 서버의 작업 폴더에 저장되고, 처리 결과가 같은 폴더에 만들어집니다. 사용자는 결과만 내려받지만 서버에는 원본과 중간 파일이 함께 남아 있습니다. 문제는 이것이 언제 지워지는가입니다.

이 시점이 정책에 숫자로 적혀 있지 않으면, 사용자는 확인할 방법이 없습니다. 업무 문서를 다룰 때 이 항목을 먼저 보는 이유입니다.

새로세로의 기준

민감 문서를 다룰 때의 실무 기준

• 처리 후 바로 내려받고, 링크를 공유하지 말고 파일을 전달하세요.
• 개인정보가 담긴 페이지는 페이지 삭제로 먼저 정리한 뒤 공유합니다.
• 원본을 그대로 전달하면 정리 작업이 무의미해집니다. 반드시 결과물을 보내세요.
• 사내 규정이 외부 업로드를 제한한다면 그 기준이 우선입니다.

확인해야 할 질문 목록

어떤 서비스를 쓰든 아래 네 가지에 답할 수 있으면 판단이 가능합니다. 답이 없다면 그 자체가 정보입니다.

• 올린 파일은 언제 삭제되는가 (기간이 숫자로 적혀 있는가)
• 삭제 대상에 원본과 중간 파일이 포함되는가
• 파일이 외부 스토리지로 복제되는가
• 결과물 다운로드 링크는 언제까지 유효한가

자주 묻는 질문

올린 파일은 언제 삭제되나요?

처리 후 24시간입니다. 원본과 결과물 모두 자동 삭제되며 별도 요청이 필요 없습니다.

삭제를 앞당길 수 있나요?

결과물을 내려받은 뒤에는 추가 조치 없이 24시간 내 자동 정리됩니다.

계약서 같은 민감 문서를 올려도 되나요?

보관 기준을 확인한 뒤 사내 규정에 맞춰 판단하세요. 개인정보 페이지는 사전에 정리하는 것을 권합니다.

다운로드 링크를 남에게 공유해도 되나요?

링크 대신 내려받은 파일을 전달하는 편이 안전합니다. 링크는 24시간 뒤 무효가 됩니다.